戸籍謄本をコンビニで取る方法。平日のみ・事前登録・取れない場合

戸籍謄本をコンビニで取る方法。平日のみ・事前登録・取れない場合

戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)や、戸籍の附票の写しも、マイナンバーカードがあればコンビニで取れる場合があります。ただし、住民票より条件がきびしく、使える時間も短いです。

東京都江東区の例で、取れる人、時間、事前の登録、取れないときを整理します。戸籍は、本籍のある市区町村によって取り扱いが違います。

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戸籍の証明書は、住民票とここが違う

戸籍の証明書は住民票と何が違う戸籍の証明書は住民票と何が違う? 平日9一17時土日祝日は不可 本籍地の扱い自治体で取り扱いが違う 日本国籍・国内に住所本人の分だけ | 一情多楽
  • 利用時間が短い:平日の9時〜17時です。土日祝日、年末年始、メンテナンス中は使えません(住民票などは6時30分〜23時)。
  • 本籍のある市区町村の扱いになります。本籍が別の市区町村にある場合は、そちらの取り扱いを確かめます。
  • 国内に住所のある、日本国籍の本人の分が対象です。

取れる証明書

  • 戸籍全部事項証明書・個人事項証明書(いわゆる戸籍謄本・抄本)。江東区の例は1通350円。
  • 戸籍の附票の写し。江東区の例は1通200円。

発行できるのは、カード所有者本人の、現在の戸籍と附票です。除籍や改製原戸籍、除籍になった戸籍の附票の写しは、コンビニでは取れません。

住所が本籍地と別なら、事前の「利用登録」が要る

本籍地と住所が別なら利用登録本籍地と住所が別なら利用登録 利用登録を申請初回のみ 審査5開庁日江東区の例 承認後に取得他市区町村の証明書を選ぶ | 一情多楽

住民登録がある市区町村と、本籍のある市区町村が違う場合は、最初に利用登録の申請が必要です(初回のみ)。江東区の例では、審査に5開庁日かかり、承認されてからコンビニで取れるようになります。急ぎのときは、申請から間に合うかを先に確かめます。

操作では、「他市区町村の証明書」を選び、本籍地の市区町村を選びます。

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取れないときの原因

取れない主な原因取れない主な原因 時間外土日祝日・年末年始 届出の反映待ち数週間かかる 未登録 | 一情多楽
  • 平日の9時〜17時の外に操作している(土日祝日を含む)。
  • 最近、結婚・死亡などの戸籍の届出をした。反映まで、おおむね数週間かかり、その間は発行できません。
  • 住所を移した(住民異動届)。戸籍の附票の写しに反映されるまで、1週間程度かかります。
  • 利用登録をしていない、または承認されていない。
  • 戸籍に1人しかいないとき、「個人事項証明書」を選ぶと発行できません。「全部事項証明書」を選びます。

使うときの注意

  • 相続などで必要な、除籍謄本や改製原戸籍は、コンビニでは取れません。本籍地の窓口や郵送での請求になります。
  • 家族の戸籍は、自分のカードでは取れません。
  • 提出先が、原本や発行日の期限を決めていることがあります。先に確かめます。

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出典

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