コンビニで住民票を取る方法。使える時間は6時30分〜23時と手順

住民票をコンビニで取る方法。マイナンバーカードと、6時30分〜23時の使い方

コンビニで住民票の写しなどを取れる時間は、原則として毎日6時30分〜23時です。市区町村によって違うことがあります。

平日は仕事で、役所の窓口が開いている時間に行けない。住民票の写しや、印鑑登録証明書が、急に必要になった。そんなときに助かるのが、コンビニで証明書が取れる「コンビニ交付」です。

必要なのは、マイナンバーカードだけ。この記事では、何がとれるのか、いつ使えるのか、操作の手順と、気をつけたいことを、やさしくまとめました。

住民票の写し、印鑑登録証明書、税証明書、戸籍証明書、戸籍の附票の写しなどが取れるコンビニで取れる証明書 住民票の写し 印鑑登録証明書コンビニで取得できる 税証明書各種税証明書も対象 戸籍証明書全部事項証明書個人事項証明書 戸籍の附票住所地と本籍地が違うと事前登録 自治体で違う取れる証明書は市区町村で違う | 一情多楽
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コンビニ交付って、なに?

市区町村が発行する証明書を、マイナンバーカードを使って、コンビニなどのマルチコピー機(キオスク端末)で、取れるサービスです。全国の最寄りのコンビニなどで使えて、いま住んでいる自治体以外の場所にある端末でも、取得できます。出先で、急に必要になったときにも、便利です。

使える時間は、6時30分〜23時

利用できる時間は、原則として、平日も土日祝日も、6時30分から23時までです。市区町村によっては、利用時間が制限されていることがあります。お住まいの市区町村の案内で、「提供時間に関する備考」を確かめておきましょう。

どんな証明書が取れる?

取れる証明書は、次のとおりです。

  • 住民票の写し(住民票コードは記載されません)
  • 住民票記載事項証明書
  • 印鑑登録証明書
  • 各種税証明書
  • 戸籍証明書(全部事項証明書、個人事項証明書)
  • 戸籍の附票の写し

注意したいのは、取れる証明書の種類は、市区町村によって違うことです。また、戸籍の附票の写しは、住所地と本籍地の市区町村が違う場合に、事前の利用者登録が必要です。

用意するもの

  • マイナンバーカード
  • カードを受け取ったときに設定した、暗証番号

暗証番号を思い出せないときは、お住まいの市区町村の窓口で、案内を受けましょう。

操作の手順(住民票の写しの場合)

機種によって、ボタンの名前や、画面が少し違うことがあります。おおまかな流れは、次のとおりです。

6時30分から23時まで、マイナンバーカード、暗証番号使える時間と必要なもの 6時30分一23時平日も土日祝日も原則使える マイナンバーカードカードを用意する 暗証番号受け取り時に設定したもの | 一情多楽
  1. トップ画面で、「行政サービス」のボタンを押します。
  2. 同意事項を確認して、「同意する」を選びます。
  3. 「証明書の交付」を選びます。
  4. カード置き場に、マイナンバーカードを置きます。
  5. 証明書を受け取る市区町村を選びます(お住まいの市区町村)。
  6. 暗証番号を入力して、本人確認をします。
  7. マイナンバーカードを、取り外します。このあと、カードは使いません。置き忘れに注意しましょう。
  8. 取りたい証明書を選び、交付の種類、記載する項目、必要な部数を入力して、確定します。
  9. 内容を最終確認して確定したら、画面に出た交付手数料を、投入口に入れます。
  10. 証明書が印刷されます。取り忘れ防止の音声案内が流れ続けるので、証明書を受け取ったら、音声停止ボタンを押します。そのあと、領収書を受け取ります。

入力した内容を直したいときは、その画面まで戻って、直せます。

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気をつけたい3つのこと

カードの置き忘れ、証明書の取り忘れ、種類と時間は自治体で違う忘れやすい3つのこと カード入力が終わったらすぐに取り外す 証明書印刷されたら受け取る 市区町村種類と時間は自治体で違う | 一情多楽
  • カードの置き忘れ。暗証番号の入力が終わったら、すぐにカードを取り外しましょう。
  • 証明書の取り忘れ。印刷されたあと、音声案内が流れます。受け取りを、忘れずに。
  • 種類と時間は、市区町村で違う。取りたい証明書が、お住まいの市区町村で使えるか、先に確かめましょう。

証明書ごとの時間と手数料(例:東京都江東区)

使える時間と手数料は、証明書の種類と、市区町村で変わります。東京都江東区の例を、表にしました。

証明書使える時間手数料(1通)
住民票の写し6時30分〜23時(年末年始、メンテナンス中は不可)200円
印鑑登録証明書6時30分〜23時(年末年始、メンテナンス中は不可)200円
課税・非課税証明書6時30分〜23時(年末年始、メンテナンス中は不可)200円
戸籍の附票の写し平日9時〜17時(土日祝日、年末年始、メンテナンス中は不可)200円
戸籍全部事項証明書・個人事項証明書平日9時〜17時(土日祝日、年末年始、メンテナンス中は不可)350円

江東区では、窓口で取るより100円安く取れる、と案内されています。お住まいの市区町村の金額と時間は、市区町村のサイトで確かめます。

暗証番号は4桁。間違えるとロックされます

コンビニ交付で使うのは、利用者証明用電子証明書の暗証番号(4桁の数字)です。続けて3回間違えると、ロックがかかり(江東区の例)、コンビニ交付が使えなくなります。ロックの解除や、暗証番号の再設定は、市区町村の窓口で行います。一部のコンビニでも、スマホの専用アプリで事前予約をすれば、再設定できる場合があります。

使えないときの、よくある原因

  • 電子証明書の有効期限(5年)が切れている。
  • 転出届を出してから、転入の手続きをするまでの間。
  • 住民票は、世帯のだれかが転出予定の届出をしてから、実際に転出するまでの間も、取れません。
  • 印鑑登録証明書は、印鑑登録をしていないと取れません。カード所有者本人の分だけです。
  • 戸籍の証明書は、平日の日中だけです。住所が本籍地と別の市区町村のときは、事前の利用登録が要ります。

まとめ:窓口に行けない日の、頼れる方法

コンビニ交付は、マイナンバーカードと、暗証番号があれば、早朝から夜まで使える手続きです。急に証明書が必要になったときのために、カードと暗証番号を、確かめておきましょう。ほかの手続きの記事も、あわせてどうぞ。

制度の内容や手続き、期限は、変わることがあります。最新の情報は、この記事の末尾にある「出典」のリンク先でご確認ください。

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出典

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