GoogleドキュメントやスプレッドシートのなかでClaudeに質問したり、直してもらったりできる拡張機能「Claude for Google Workspace」。文書をコピーして、Claudeの画面へ貼る手間がなくなります。
できること、入れ方、会社で使えないときの対処、ほかのGoogle連携との違いを整理します。(ベータ版のため、内容は変わることがあります。)
Claude for Google Workspaceとは
Googleのドキュメント、スプレッドシート、スライドの横に、Claudeのサイドバーを出す拡張機能です。いま開いているファイルをClaudeが読み、その場で直します。ベータ版で、Pro、Max、Team、Enterpriseのプランで使えます。Google Workspaceのマーケットプレイスのアプリを入れられるGoogleアカウントも必要です。
- 開いているファイルについて質問すると、どこから答えたのかを示す答えが返ります。
- 直した内容は、その場で反映されます。すべての変更が「バージョン履歴」に残ります。
- スプレッドシートの式の作成・修正、データの整理。ドキュメントの下書き・書き直し・構成の変更。スライドの新規作成や見た目の整え。
- Claudeでつないでいるコネクタを、サイドバーの中でも使えます。
Claudeのコネクタとの違い
Claudeの「Google Workspaceコネクタ」は、claude.aiで話しながら、ドライブやGmailやカレンダーを調べる仕組みです。この拡張機能は逆で、いま開いているファイルのところへ、Claudeが来てくれます。
入れ方(約2分)
- Google Workspaceのマーケットプレイスで、Claudeを探し、「Install(インストール)」を押します。
- ドキュメント、スプレッドシート、スライドのどれかを開き、「拡張機能」→「Claude」→「Open Claude」を選びます。
- 初回は、2つの許可を求められます。内容を確かめて、「許可」を押します。
- サイドバーで、Claudeのアカウントにログインします。必要なら、コネクタもオンにします。
- 「この文書を5つの箇条書きで要約して」のように、質問してみます。
1回入れれば、3つのアプリすべてで使えます。3つの拡張機能を別々に入れる必要はありません。入れた後、すでに開いているファイルは、再読み込みします。
会社・学校で入れられないとき
インストールのボタンが灰色、または「このアプリは管理者によって許可されていません」と出る場合は、Google Workspaceの管理者が、先にClaudeを許可するか、入れる必要があります。このメッセージはGoogleから出るもので、Claudeには直せません。
- 管理者が全員に入れる: スーパー管理者が、マーケットプレイスのClaudeのページで「Admin install」を選び、全員、または一部のグループや組織部門を選びます。個人の入れる操作が止められていても使えます。
- 許可リストに入れる: 管理コンソールの「アプリ」→「Google Workspaceマーケットプレイスアプリ」→「設定」で、許可リストのアプリだけ入れられる設定にして、Claudeを許可リストに足します。
- 使える・使えないは、Claudeのプランではなく、管理者のマーケットプレイスの設定で決まります。
頼み方の例
やりたい結果を伝えると、手順はClaudeが考えます。文字、セル、スライドを選んでから頼むと、その部分に絞れます。
ドキュメント
- 「要約を書き直して、最初に結論がくるようにして、1段落にして」
- 「14ページのこの資料を、番号つきの要件を残して、6ページにして」
- 「『次にやること』のメモを、担当・内容・期限の表にして」
スプレッドシート
- 「H42の合計がどう計算されているか教えて。直接入力された数字があれば指摘して」
- 「D列の日付が3つの形式になっている。YYYY-MM-DDにそろえて」
- 「サマリーのVLOOKUPが一部で#N/Aになる理由を調べて直して」
スライド
- 「スライド1のメモの箇条書きから、5枚の進捗報告をつくって」
- 「スライド7は文字ばかり。2枚に分けて、デザインはそのままで」
- 「タイトルを、8語以内の同じ形にそろえて」
何も変えずに、「Q2とQ3のタブは何が変わった?」「価格に触れているスライドはどれ?」と聞くこともできます。
Claudeが見るもの・できないこと
- Claudeが読むのは、いま開いているファイルと、選んだ部分だけです。コネクタをオンにした分を除き、ドライブの別のファイル、メール、カレンダーは見えません。ほかの場所の内容を使いたいときは、チャットに貼るか、ファイルを添付します。
- 直した内容は、あなたの名前で、バージョン履歴に残ります。見た目を確かめて、気に入らなければ、戻せます。