Google Meetの自動メモ生成とは?会議の議事録をGeminiが作る方法

Google Meetの自動メモ生成とは?会議の議事録をGeminiが作る方法

会議のあとに、議事録を書く手間をなくしたい。Google Meetの「自動メモ生成」は、会議の内容をGeminiがまとめて、Googleドキュメントのメモにしてくれる機能です。日本語の会議にも対応しています。

使える条件、オンにする方法、メモの共有、できあがるメモ、うまくいかないときを整理します。(一部の設定はベータ版で、内容は変わることがあります。)

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自動メモ生成とは

AIを活用して、会議の内容を、Googleドキュメントのメモとして自動で作成し、チームと共有できる機能です。会議に遅れて参加した人は、「ここまでの要約」で、すぐに話の内容をつかめます。会議が終わると、すぐに、ハイライトのリンクをつけたメールが、主催者に届きます。

自動メモ生成の特徴自動メモ生成とは メモを自動作成Google ドキュメントに 日本語に対応1回の会議で1言語 15分一8時間対象の会議の長さGoogle Meet ヘルプ | 一情多楽

使える条件

  • 対象のGoogle Workspaceのエディション、または対象のGoogle AIプランへの登録が必要です。
  • 会議の主催者が、この機能のあるエディションを使っている必要があります。
  • 対応する言語は、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語です。1回の会議で、1つの言語だけに対応し、複数の言語が混ざる会議には、いまは対応していません。
  • 会議の長さは、15分から8時間が対象です。
  • 仕事用・学校用のアカウントでは、管理者の設定で、あらかじめオンになっていることがあります。
  • 「スマート機能」の設定が有効である必要があります。

オンにする方法

オンにする2つの方法オンにする方法 カレンダーからGemini でメモを生成にチェック Meet の中から右上のアイコンで開始Google Meet ヘルプ | 一情多楽

Googleカレンダーから(主催者)

  1. パソコンでGoogleカレンダーを開き、予定を選びます。
  2. 「予定を編集」のアイコンをクリックします。
  3. Google Meetのビデオ会議を追加します。
  4. 「ビデオ通話オプション」のアイコンを選び、左の「会議の記録」を開きます。
  5. 「Geminiでメモを生成する」の横のチェックボックスをオンにします。

Meetの中から

  1. パソコンで meet.google.com を開き、会議に参加します。
  2. 画面右上の「自動メモ生成」のアイコンをクリックします。
  3. (任意)メモの受信者、言語、長さ、セクションを決めます。
  4. 「メモの作成を開始」をクリックします。

オンにすると、会議の参加者全員に、メモをつくっていることが通知され、全員の画面に鉛筆のアイコンが出ます。使っていることを、全員に伝えましょう。

メモの設定

  • メモの送り先(主催者と共同主催者): すべての招待済みゲスト(組織外も含む)、組織内の招待済みゲスト、主催者と共同主催者のみ。「招待済み」とは、実際に参加した人ではなく、カレンダーの招待に入っている人です。グループのメールアドレスで招待した場合は、各メンバーが、あとで権限をリクエストする必要があります。
  • メモの長さ: 「標準」は簡潔な要約。「より長く」は、議論の詳細と、包括的なポイントを含みます。
  • セクション(ベータ版): 概要、決定事項、次のステップ、詳細を、含めるか除くか選べます。日本語は、ベータ版のユーザーが対象です。
  • スクリーンショット: 10秒以上表示されたプレゼンテーションなどが、メモに入ることがあります。会議の画面の上に「Geminiは、スクリーンショットを使用してメモを改善する場合があります」と出ます。
  • 会議の言語: 言語を変えられます。設定とちがう言語が30秒以上話されると、通知が出ます。
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メモを止める・再開する

主催者の組織の参加者なら、いつでも、自動メモ生成を止められます。機密性の高い会話や、センシティブな会話を、要約から外せます。主催者向けの設定がオンの会議では、開始と停止は、主催者と共同主催者だけです。

メモの2つのタブできあがるメモ グイックメセモ大事な点だけを短く 完全なメモ要約・決定事項・詳細Google Meet ヘルプ | 一情多楽

会議のあと

  • 会議のメモのドキュメントが、会議の終了後すぐにつくられ、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに、会議ごとのサブフォルダで保存されます。
  • 主催者の設定で、招待された参加者に、メモが自動で共有されます。参加者の「Google Meet」フォルダに、ショートカットができます。
  • メモのドキュメントは、Googleカレンダーの予定に自動で添付されます。ただし、添付が見えても、必ず開けるわけではありません。開けるかは、ドキュメントの共有の権限で決まります。
  • メモのドキュメントは、組織が設定したMeetの保持ポリシーに従います。
  • 2026年9月以降、以前の「Meet Recordings」フォルダは、「Legacy Meet Recordings」に名前が変わり、新しい「Google Meet」フォルダの中に移ります。

メモの2つのタブ

  • クイックメモ: アクションアイテムなど、いちばん大事な点だけの、短い要約(最初に出るタブ)。
  • 完全なメモ: 要約、決定事項、アクションアイテム、詳細を含む、長く、くわしい概要。

うまくいかないとき

  • 「自動メモ生成」を選べない: 主催者のエディションに機能がない、管理者がオンにしていない、スマート機能の設定が無効、のどれかのことが多いです。
  • 要約が不完全、不正確、またはできない: 会議の内容が利用規定に合わない、会議中に接続の問題があった、会議が15分に満たない、といった理由があります。ドキュメントで概要ができないときは、ブラウザを再読み込みします。

使うときの注意

  • AIがつくったメモには、まちがいがあります。決定事項や数字は、出席者で確かめましょう。
  • 社外の人も参加する会議や、機密の会議では、メモを使うか、送り先をどうするかを、前もって決めておきます。
  • 参加者に、メモをつくっていることを伝えます。

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出典

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