Gmailで会議の日程調整をAIに任せる方法。日程調整サポートの使い方

メールで会議の日程を決めるとき、「いつが空いていますか?」のやりとりが何往復も続くことがありますよね。Gmailの「日程調整サポート」を使うと、Geminiが全員の空き時間から、都合のよさそうな候補を並べてくれます。

候補の入れ方、カードの直し方、候補を受け取った側の予約のしかたを整理します。

Gmailの「日程調整サポート」って、どんな機能?

メールの下書きを作るときや、返信するときに使います。あなたとゲストの空き時間をもとに、全員の都合がよい時間のリストを作ってくれます。

使うには、対象のGoogle WorkspaceプランかGoogle AIプランへの登録が必要です。

メールにおすすめの時間を入れる手順

パソコンでGmailを開きます。
1人以上の宛先を指定してメールを作成するか、メールに返信します。
メッセージの下部にある「日程調整サポート」をクリックします。見当たらないときは、その他アイコンから「日程調整サポート」を選びます。
おすすめの時間の一覧を確認します。
メールの下部にある「送信」をクリックします。

覚えておきたいポイントは3つです。

1つのスケジュールに追加できるゲストは、最大20人です。
カードを入れたあとに宛先を変えても、ゲストリストは更新されません。そのときは、スケジュールを入れ直します。
おすすめの時間は、はじめは4つ出ます。

選ぶ項目	できること
ミーティングの長さ	会議の長さを変える
期間	空き時間を探す期間を変える
テキスト形式に変更	カードではなく、文字で会議の時間を送る
その他のオプション	予約スケジュールから、予約ページを入れる

ゲストのカレンダーを見ながら候補を直す

おすすめの時間が合わないときは、ゲストのカレンダーをもとに、手動で確かめることもできます。カードの「カレンダーで編集」をクリックすると、「自分の空き情報の共有」というウィンドウが開きます。

アクセス権のあるゲストのカレンダーで、空き情報を確認する
会議の長さを変える
ゲストのタイムゾーンを加える
右側でゲストを追加したり外したりする(候補は新しいゲストリストに合わせて自動で更新されます)

時間枠の色にも意味があります。緑なら、すべてのゲストが参加できます。オレンジなら、1人以上の予定が重なっています。その場合は、ウィンドウ上部のバナーで時間枠を手動で選ぶように求められるので、カレンダーのグリッドを見て、優先したいゲストの都合のよい時間か確かめましょう。決まったら、右下の「時間枠を提案」をクリックします。

候補を受け取ったときの予約のしかた

相手から会議のおすすめの時間が届いたときは、その場で時間枠を予約できます。予約が終わるとカレンダーに予定ができて、すべてのゲストに招待状が届きます。

メールの中で、おすすめの時間を1つ選びます。
「ご希望の時間をご予約ください」という画面が開きます。
ほかのゲストと重ならなければ、「すべてのゲストの時間を予約」をクリックします。
重なっているときは、「カレンダーですべての時間枠を確認」から、新しい時間枠を選びます。

AIの提案を使うときの注意

Geminiの提案は、不正確だったり不適切だったりすることがあります。送る前に、日付と時間、参加者を自分の目で確かめましょう。メールの内容には、個人情報や機密情報をできるだけ入れないようにすると安心です。

出典

Gmail ヘルプ「Gemini in Gmail で会議の時間を提案する」(2026年10月28日に確認)