会議のあとに、議事録を書く手間をなくしたい。Google Meetの「自動メモ生成」は、会議の内容をGeminiがまとめて、Googleドキュメントのメモにしてくれる機能です。日本語の会議にも対応しています。
使える条件、オンにする方法、メモの共有、できあがるメモ、うまくいかないときを整理します。(一部の設定はベータ版で、内容は変わることがあります。)
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自動メモ生成とは
AIを活用して、会議の内容を、Googleドキュメントのメモとして自動で作成し、チームと共有できる機能です。会議に遅れて参加した人は、「ここまでの要約」で、すぐに話の内容をつかめます。会議が終わると、すぐに、ハイライトのリンクをつけたメールが、主催者に届きます。
使える条件
- 対象のGoogle Workspaceのエディション、または対象のGoogle AIプランへの登録が必要です。
- 会議の主催者が、この機能のあるエディションを使っている必要があります。
- 対応する言語は、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語です。1回の会議で、1つの言語だけに対応し、複数の言語が混ざる会議には、いまは対応していません。
- 会議の長さは、15分から8時間が対象です。
- 仕事用・学校用のアカウントでは、管理者の設定で、あらかじめオンになっていることがあります。
- 「スマート機能」の設定が有効である必要があります。
オンにする方法
Googleカレンダーから(主催者)
- パソコンでGoogleカレンダーを開き、予定を選びます。
- 「予定を編集」のアイコンをクリックします。
- Google Meetのビデオ会議を追加します。
- 「ビデオ通話オプション」のアイコンを選び、左の「会議の記録」を開きます。
- 「Geminiでメモを生成する」の横のチェックボックスをオンにします。
Meetの中から
- パソコンで meet.google.com を開き、会議に参加します。
- 画面右上の「自動メモ生成」のアイコンをクリックします。
- (任意)メモの受信者、言語、長さ、セクションを決めます。
- 「メモの作成を開始」をクリックします。
オンにすると、会議の参加者全員に、メモをつくっていることが通知され、全員の画面に鉛筆のアイコンが出ます。使っていることを、全員に伝えましょう。
メモの設定
- メモの送り先(主催者と共同主催者): すべての招待済みゲスト(組織外も含む)、組織内の招待済みゲスト、主催者と共同主催者のみ。「招待済み」とは、実際に参加した人ではなく、カレンダーの招待に入っている人です。グループのメールアドレスで招待した場合は、各メンバーが、あとで権限をリクエストする必要があります。
- メモの長さ: 「標準」は簡潔な要約。「より長く」は、議論の詳細と、包括的なポイントを含みます。
- セクション(ベータ版): 概要、決定事項、次のステップ、詳細を、含めるか除くか選べます。日本語は、ベータ版のユーザーが対象です。
- スクリーンショット: 10秒以上表示されたプレゼンテーションなどが、メモに入ることがあります。会議の画面の上に「Geminiは、スクリーンショットを使用してメモを改善する場合があります」と出ます。
- 会議の言語: 言語を変えられます。設定とちがう言語が30秒以上話されると、通知が出ます。
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メモを止める・再開する
主催者の組織の参加者なら、いつでも、自動メモ生成を止められます。機密性の高い会話や、センシティブな会話を、要約から外せます。主催者向けの設定がオンの会議では、開始と停止は、主催者と共同主催者だけです。
会議のあと
- 会議のメモのドキュメントが、会議の終了後すぐにつくられ、主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダに、会議ごとのサブフォルダで保存されます。
- 主催者の設定で、招待された参加者に、メモが自動で共有されます。参加者の「Google Meet」フォルダに、ショートカットができます。
- メモのドキュメントは、Googleカレンダーの予定に自動で添付されます。ただし、添付が見えても、必ず開けるわけではありません。開けるかは、ドキュメントの共有の権限で決まります。
- メモのドキュメントは、組織が設定したMeetの保持ポリシーに従います。
- 2026年9月以降、以前の「Meet Recordings」フォルダは、「Legacy Meet Recordings」に名前が変わり、新しい「Google Meet」フォルダの中に移ります。
メモの2つのタブ
- クイックメモ: アクションアイテムなど、いちばん大事な点だけの、短い要約(最初に出るタブ)。
- 完全なメモ: 要約、決定事項、アクションアイテム、詳細を含む、長く、くわしい概要。
うまくいかないとき
- 「自動メモ生成」を選べない: 主催者のエディションに機能がない、管理者がオンにしていない、スマート機能の設定が無効、のどれかのことが多いです。
- 要約が不完全、不正確、またはできない: 会議の内容が利用規定に合わない、会議中に接続の問題があった、会議が15分に満たない、といった理由があります。ドキュメントで概要ができないときは、ブラウザを再読み込みします。
使うときの注意
- AIがつくったメモには、まちがいがあります。決定事項や数字は、出席者で確かめましょう。
- 社外の人も参加する会議や、機密の会議では、メモを使うか、送り先をどうするかを、前もって決めておきます。
- 参加者に、メモをつくっていることを伝えます。
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出典
- Google Meet ヘルプ「Google Meet の「自動メモ生成」」(2026年10月28日に確認)
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