GoogleスプレッドシートのGeminiの使い方。表・数式・グラフ・分析

GoogleスプレッドシートのGeminiの使い方。表・数式・グラフ・分析

Googleスプレッドシートで、「この表の傾向を教えて」「この数式を直して」と、Geminiに頼める。表をつくる、数式をつくる、データを分析する、グラフをつくる、といった作業を、サイドパネルで進められます。

できること、使い方、数式のエラーの直し方、データの分析とグラフ、ショートカットを整理します。(機能は変わることがあります。)

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Gemini in Google スプレッドシートとは

スプレッドシートの中で、表の作成、数式の作成、データの分析、グラフの作成、DriveやGmailのメールとファイルの要約などを、Geminiに頼める機能です。条件付き書式、ピボットテーブル、プルダウンやチェックボックスの追加、フィルタ、検索と置換、数値の形式、行と列の操作、データの入力、最適化の課題の解決といった操作も、頼めます。

スプレッドシートでGeminiができることスプレッドシートで Gemini ができること 表をつくる必式をつくかる・直す官理表・予定表エラーも修正 データを分グラフをつ員<s傾向・予測挿入できるGoogle トキュメントエテディタヘルプ一情多 | 一情多楽
  • 対象の、Google WorkspaceまたはGoogle AIのプランへの登録が必要です。Google Workspace Experiments(テスター向けのプログラム)でも使えます。
  • Excelのファイル(.xlsx)は、先に「Googleスプレッドシートとして保存」が必要です。スプレッドシートの形式で、いちばん効果的に働きます。

使い方

Geminiを使う手順使い方の手順1 シートを開くGoogleの形式で2 Geminiに相談右上のアイコン3 プロンプトを書く候補でもよい4 挿入する履歴が消える前にGoogle ドキュメント エディタ ヘルプ | 一情多楽
  1. パソコンで、Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 右上の「Geminiに相談」のアイコンをクリックします。
  3. サイドパネルで、候補を選ぶか、プロンプトを書きます。
  4. Enterキーを押します。
  • 操作を元に戻したいときは、「元に戻す」のアイコン。
  • 複数のタブがあるときは、サイドパネルのプルダウンで、使うタブだけを選べます(「すべてのソースにリセット」で戻せます)。複数の表があるときは、特定の表だけを使うと、より詳しい分析になります。
  • 生成された内容は、スプレッドシートに「挿入」しておきます。ブラウザの更新、シートを閉じる、オフラインになる、で、会話の履歴は消えます。
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頼めること

要約して理解する

データのあるスプレッドシートを開くと、サイドパネルに要約が出ます。「このスプレッドシートを要約して」「5歳の子にも分かるように説明して」と頼めます。要約を出すショートカットは、Windowsが Ctrl+Alt+N、Macが ⌘+control+N です。

表をつくる

「終日のチームイベントの予定表をつくって」「マーケティング用のSNSの管理表をつくって」のように頼み、「挿入」で追加します。「別のアクティビティを5行足して」と追加の頼みで、調整もできます。

数式をつくる・直す

ショートカットショートカット 数式の呼び出し 要約を出す | 一情多楽
  • セルに「=」と入れて始める、またはショートカット(WindowsとChromeOSは Ctrl+Alt+G、Macは ⌘+control+G)で呼び出せます。
  • シートの参照か、一般的なセル名を使って頼みます。例: 「ゴール数を試合数で割る数式をつくって」「範囲D:GでセルC1の値を探して、その行のG列の値を出す数式をつくって」。
  • 数式のセルにエラーが出たら、セルにカーソルを合わせて「修正」をクリックします。Geminiが数式を調べて、問題を分析します。

データを分析する

「この表の傾向を特定して」「このデータの回帰と予測を見るには?」「このシートでどんな分析ができる?」のように聞けます。「分析手順」で、手順を確認できます。「ドキュメントにエクスポート」で、新しいGoogleドキュメントに書き出せます。

グラフをつくる

「X軸に日付、Y軸に合計のグラフをつくって」「折れ線グラフをつくって」「今月の経費を分析したグラフをつくって」と頼みます。プレビューで確かめ、「挿入」でシートに入れます。入れたグラフは、元のデータとあわせて、新しいタブに追加されます。

画像をつくる

サイドパネルで、画像を頼めます。気に入った画像は「挿入」でシートに入れます。

使うときの注意

  • 数式や分析の結果は、まちがうことがあります。大事な数字は、自分でも検算します。
  • 個人情報や機密のデータを含むシートは、共有の前に確認します。
  • 「コードを表示」で、答えをつくったコードを確かめられます。

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出典

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