ExcelやPowerPointでChatGPTを使う方法。入れ方と頼み方のコツ

ExcelやGoogleスプレッドシート、PowerPointの画面の横に、ChatGPTを出して、表づくりや資料づくりを頼める。「ChatGPT for Excel and Google Sheets」と「ChatGPT for PowerPoint」は、ファイルをコピーして貼り直さなくても、その場で直してくれる拡張機能です。

できること、入れ方、うまく頼むコツ、注意と制限を整理します。(提供内容は、プランや展開で変わることがあります。)

ExcelとGoogleスプレッドシート

表計算の画面の中のサイドバーで使える、表計算向けのAIです。数式、参照、前提条件のある、複数のシートの大きなファイルでも、つくる、直す、説明することができます。ExcelとGoogleスプレッドシートは、別の体験ですが、似た使い方ができます(ゼロから表をつくる、いまある表について質問する、自然な言葉で更新する)。

Business、Enterprise、Edu、K-12に加え、ChatGPTのFree、Go、Pro、Plusで、世界中で使えます。

こんな作業に向いています

管理表、予算、計画、ひな形を、ゼロからつくる。
ごちゃごちゃした表の整理(書式、ラベル、重複、壊れた数式)。
見慣れない表の理解(前提、効いている要素、主な数式)。
入力が変わったときのモデルの更新と、何が変わったかの要約。
シナリオの検討と、感度分析の表。
報告、KPI、計画、予測の見直し。

入れ方

Excel: ExcelのデスクトップかウェブでAdd-insを開き、「ChatGPT」を探して追加し、リボンからChatGPTを開きます。サポートされるプランのChatGPTアカウントで、ログインします。
Googleスプレッドシート: Google WorkspaceのマーケットプレイスでChatGPTを入れ、スプレッドシートの「拡張機能」メニューから開き、ChatGPTのアカウントでログインします。
会社の管理者が、社内に配る方法や、役割に基づくアクセス制御(RBAC)の設定で有効にする方法もあります。

デスクトップアプリのCodexから、開いているExcelのブックを直接扱う使い方もあります(Excelのみ)。ブックの変更は、保存や共有の前に確かめましょう。

PowerPoint

PowerPointの画面のサイドバーで、プレゼンテーションをつくる、直す、理解する、仕上げることを頼めます。編集できるスライドの構造を保ったまま、直します。

資料(メモ、文書、表)から、最初の下書きをつくる。
いまのスライドに、スライドを足す、直す。
資料のストーリーと構成について質問する。
聞き手(経営層、顧客、社内)に合わせて、引き締める。
長い文章を、わかりやすい構成の資料にする。

入れ方は、PowerPointの「Home」→「Add-ins」で「ChatGPT」を探して追加し、リボンから開きます。Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、K-12で使えます(FreeとGoは使用量が限られます)。

上手に頼むコツ

何を変えて、何を残して、どこを直すかを、はっきり伝える。例: 「Inputsのタブの前提だけ更新して。書式は変えないで。変更点を要約して」「市場の概要のあとに、リスクのスライドを足して。この資料のスタイルに合わせて、まわりのスライドは変えないで」
大きな変更は、先に計画を出してもらう。例: 「編集の前に、どのタブ・範囲(スライド)を、どう変えるか、説明して」
資料から作らせたいときは、元の資料を渡す。
シートは「@」で指定して、話を絞れる。

頼み方の例(PowerPoint)

「このメモとKPIから、10枚の報告資料をつくって」
「このメモを、5枚のスライドにして」
「この資料を、経営層向けに引き締めて」
「この資料のストーリーは何?」

注意と制限

ChatGPTは、まちがうことがあります。内容、数字、スライドの変更を、共有する前に確かめます。大事なファイルは、先に複製しておき、元に戻せるようにします。
ChatGPTは、財務、法律、税務の専門家ではありません。出力は、助言ではありません。
PowerPointでは、ひな形に合わせようとしますが、好みのスタイルにぴったりとは限りません。高度な編集（グラフ、図形、書式、スライドの管理）は、限られたり、開発中のものがあります。

出典

OpenAI Help Center「ChatGPT for Excel and Google Sheets」(2026年10月27日に確認)
OpenAI Help Center「ChatGPT for PowerPoint」(2026年10月27日に確認)