Gmailのメール要約の使い方。長いスレッドをAIでまとめてリマインダーも

長いメールのやりとりを、上から全部読むのは大変ですよね。そんなときに使えるのが、Gmailの「AIによる概要」です。スレッドの一番上に、会話の要点がまとまって表示されます。

メールスレッドの要約のしかた、期限つきタスクのリマインダー、スマホの受信トレイでできるクイック操作を整理します。

Gmailの「AIによる概要」って、どんな機能?

Gemini in Gmailの機能のひとつで、長いメールスレッドの内容をつかみやすくしてくれます。できることは、大きく2つです。

仕事用、学校用、個人のGoogleアカウントのどれでも使えます。世界中のすべてのGmailユーザーが対象です。ただし、対応している言語は一部に限られています。

もうひとつ、Gmailの設定で「スマート機能」をオンにしておく必要があります。Gmail、Chat、Meetのスマート機能と、Google Workspaceのスマート機能の両方です。

ここで気をつけたいのは、「概要は出したくない」とスマート機能をオフにすると、AIによる文章の作成や校正など、ほかのツールも使えなくなることです。

概要を隠したいときは、最小化アイコンをクリックします。概要に誤りがあるときは、カードの下部にある「役に立たなかった」アイコンを押すと、フィードバックを送れます。

メールスレッドに期限つきのタスクが出てくるときは、AIによる概要からそのままリマインダーを作れます。

作ったタスクは、Google ToDoリストやGoogleカレンダーで確認できます。概要の画面では、「リマインダーを編集」で詳細を変えたり、「完了とする」で完了にしたり、「未完了とする」で再び開いたりできます。

期日になると、Gmailの受信トレイの上部にリマインダーが表示されます。このカードは4日間、または閉じるまで表示されます。

メールを開かなくても、受信トレイの一覧のメールのすぐ横にボタンが出て、カレンダーの招待への返信やリマインダーの設定ができる機能もあります。

使えるのは、Android、iPhone、iPadのGmailアプリです。パソコンでは使えません。使うには、次の2つを確認しましょう。

Googleカレンダーの予定の招待メールが届くと、メールのプレビューに予定の時間と空き状況が表示されます。競合する予定がなければ「予定はありません」と出るので、「出欠確認: 参加」をタップするだけで返信できます(手順はAndroidの画面で確認した内容です)。

返信すると、結果がプレビューに表示され、画面の下に確認メッセージが出て、メールは自動で既読になります。まちがえたときは、下の通知が消える前に「元に戻す」をタップすると、返信が取り消されてメールも未読に戻ります。

次のような場合は、出欠確認のボタンが表示されません。

対応が必要なタスクを含むメールには、受信トレイに「リマインダーを設定」ボタンが出ることがあります。タップすると、画面の下に、リマインダーを設定したことを知らせる通知が出ます。取り消したいときは、通知の「元に戻す」をタップします。

Geminiの提案は、不正確だったり不適切だったりすることがあります。要約を読んだら、大事な日付や金額は、元のメールで確かめる習慣をつけると安心です。医療・法律・金融などの専門的な助言の代わりには使わないでください。