太陽光発電の書類は何を保管する?契約・保証・点検の記録のリスト

太陽光発電を付けたあと、受け取った書類を、どうしていますか。「引き出しの奥に入れたまま」という人も、多いかもしれません。

この記事では、太陽光発電について、どんな書類を、いつ受け取り、何のために保管しておくのかを、やさしくまとめました。

なぜ、保管するの?

• 保証を受けるとき、保証書がないと、保証を受けられないことがあります。
• 契約のトラブルがあったとき、書面があれば、クーリング・オフなどの手続きにも役立ちます。口約束は、あとから確かめられません。
• 点検や修理、売電、撤去のときに、設置の内容が分かります。

保管する書類のリスト

契約の前後

• 見積書。日付、会社名、担当者名がある、機器と工事の内訳つきのもの。
• 設計図。現地調査をもとにつくった、配置図と配線図。
• 経済性のシミュレーションの資料。発電量などの数字が、どんな条件の計算かを、見直せます。
• 契約書、割賦販売の内容、クーリング・オフの説明。支払いの記録や、領収書も。

設置のとき

• 竣工検査の報告書。設置したシステムが、トラブルなく、正常に動くことを確認した内容を、必ず書面で保管します。
• 取扱説明書。操作の方法や、自立運転の手順などが、書かれています。
• 保証書。パネルの出力保証と、パワコンなどの周辺機器の保証の、期間を確認して、保管します。保証書がないと、保証を受けられないことがあります。
• 検査成績書。引き渡しのときに、取扱説明書や保証書といっしょに、渡される書類です。

売電や、手続きのとき

• 電力会社との契約書。余った電気を売るための、電力受給契約です。
• 国の「設備認定」に関する書類。固定価格買取制度で売る場合に、必要です。撤去するときの、廃止の届け出でも、必要になります。
• 補助金に関する書類。補助金を受けた場合は、交付の資料を。法定耐用年数(17年)に満たないうちに廃棄すると、返す場合があるためです。

設置したあと

• 点検の記録。1年目、5年目などの定期点検の結果と、日常点検のメモ。「点検の結果を、残しておく」ことが、すすめられています。
• 保守点検や維持管理の計画。提出している場合は、その計画に従って、点検します。
• 修理や、パワコン交換の記録。日付と内容、費用。
• 発電量のメモ。モニターの数字を、ときどき、写真に撮っておくと、発電量が落ちたときに、比べられます。

残し方のコツ

1. 1つのファイルに、まとめる。紙の書類は、ファイルや箱にまとめて、場所を決めます。
2. スマホで、撮っておく。紙をなくしたときのために、写真で、バックアップをとります。
3. 保証の期限を、カレンダーに入れる。パネルとパワコンで、期限が違います。
4. 家族に、場所を伝える。停電のときの操作や、連絡先も、分かるようにしておきます。
5. 連絡先を、1枚にまとめる。販売店、施工店、メーカーの、電話番号を書いておきます。

売った・譲ったときは

家を売ったり、貸したりするときは、書類や取扱説明書も、次の人に渡します。保証や、売電の契約の名義の手続きは、事前に、販売店や、電力会社に確認しましょう。

まとめ:契約から点検まで、書面で残す

太陽光発電の書類は、契約、設置、売電の手続き、点検の4つの場面で、受け取ります。特に、保証書と、竣工検査の報告書は、なくさないようにしましょう。点検の記録を残すと、劣化や、不具合に、気づきやすくなります。

関連記事

• 太陽光発電を付けるまでの流れは?見積もりと業者選びのチェック項目
• 家の太陽光発電に点検は必要?所有者の責任と日常点検の目安、勧誘の注意
• 屋根の太陽光は4年に1回の点検で何を見る?屋根・防水まわりの項目
• 太陽光パネルを撤去・廃棄するときは?相談先と注意点、費用の考え方

出典

• 設置までの流れ(住宅用システム)①自己所有の場合|太陽光発電協会(JPEA)(2026年10月24日に確認)
• 住宅用太陽光発電システムをお使いの皆さまへ(2021年1月改訂)|日本電機工業会(JEMA)(2026年10月24日に確認)
• 住宅用太陽光発電システムをお使いの皆さまへ(2025年11月発行)|日本電機工業会(JEMA)(2026年10月24日に確認)
• 住宅用太陽光発電の設計と施工(SOLAR WEEK 2023、2023年11月13日)|太陽光発電協会(JPEA)(2026年10月24日に確認)
• 住宅用太陽光発電システムの廃棄を検討している方へ|太陽光発電協会(JPEA)(2026年10月24日に確認)