ChatGPTのプロジェクトとは?資料と指示をまとめる使い方と、共有・上限

ChatGPTで、同じ資料を、何度も説明していませんか?「この案件は、いつもこの前提で」と、毎回、伝えるのは、手間ですよね。

その手間を減らしてくれるのが、ChatGPTの「プロジェクト」です。チャット、ファイル、指示を、まとめて管理できて、ほかの人と共有もできます。何ができるのか、ファイルの上限、共有のしくみ、メモリとの関係を、OpenAIのヘルプにもとづいて整理します。(プランや上限は、変わることがあります。)

プロジェクトって、なに?

プロジェクトは、関連するチャット、ファイル、指示を、まとめて管理できる場所です。ChatGPTは、その内容を使って、書く、調べる、計画するといった、続けて行う作業を手伝います。

使うと、こんないいことが

関連するチャット、ファイル、指示を、まとめて、ChatGPTが同じ前提で使う。
あるデバイスで始めた作業を、別のデバイスで続けられる。
毎週の調査や、コンテンツの下書きなど、定期的な作業で、同じプロジェクトを、使い回せる。

使い方の例

学校: 授業の資料を入れて、学習のガイドや練習問題をつくってもらう。
仕事: プロジェクトの詳細をまとめて、概要書、計画書、そのほかの資料をつくる。
個人: イベントなどの個人のプロジェクトで、業者、予算、スケジュールを管理する。

つくり方と、使えるもの

サイドバーで、「新しいプロジェクト」を選ぶ。
プロジェクトの名前を入れて、アイコンと色を選ぶ。
ファイルや、指示などの、コンテキストを加える。

ファイルの追加

PDF、スプレッドシート、ドキュメント、画像をアップロードするか、テキストを貼りつけて、参考の資料を加えます。ChatGPTは、加えられた資料を活用して、より情報にもとづいた答えを出します。同じ名前のファイルを入れるときは、「そのままアップロード」か「スキップ」を選べます。

プロジェクトの指示

「•••」から「プロジェクト設定」を開いて、指示を加えます。たとえば、「私のマーケティングのメンターとして振る舞ってください。簡潔に答えてください。箇条書きを使ってください。不明点があれば、確認の質問をしてください」のようにします。プロジェクトの指示は、そのプロジェクトの中だけで有効で、全体の「カスタム指示」より優先されます。

アプリのリンクと、答えの保存

アプリのリンク: Google Driveのファイルやフォルダ、Slackのチャンネルのリンクを貼ると、プロジェクトのソースとして加えられます。非公開のプロジェクトで、アプリをつないで承認します。Google Driveは、プロジェクトの中での同期には、対応していません。
答えをプロジェクトに保存: 要約、決定のメモ、下書き、分析など、再利用したい内容は、メッセージのメニューから「プロジェクトのソースに追加」を選んで、保存できます。
既存のチャットを移す: チャットをプロジェクトにドラッグするか、メニューから「プロジェクトに移動」を選びます。移したチャットは、プロジェクトの指示とファイルを引き継ぎます。GPTでつくったチャットは、移せません。

プロジェクトの中でも、canvas、画像の生成、音声、ウェブ検索などの、ふだんのツールを使えます。学習モードと予定された学習時間は、プロジェクトの中の会話には適用されません。

プランごとの上限(共有・ファイル)

Proユーザー: ファイルは最大40個、共同作業者は最大100人。
PlusとGoのユーザー: ファイルは最大25個、共同作業者は最大10人。
無料版のユーザー: ファイルは最大5個、共同作業者は最大5人。
Business、Enterprise、Edu: ファイルは最大40個。ワークスペースのプロジェクトには、最大100人の共同作業者が参加できます。

プロジェクトを、人と共有する

プロジェクトの共有は、無料版、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduの、ウェブ版とモバイルアプリで使えます。共有すると、ChatGPTは、共有プロジェクトの中の、チャット、ファイル、カスタム指示などを、すべて参照できます。他のメンバーが中断したところから、作業を引き継げます。

チャットアクセス: プロジェクトの中のチャット、ファイル、指示を、閲覧して、使えます。ほかの人は招待できません。
編集アクセス: 指示の更新、ファイルのアップロードと削除、ほかの人の招待ができます(既存メンバーの削除は、できません)。
オーナー: チャットの作成、指示の更新、メンバーの招待と削除、権限の設定、名前の変更、プロジェクトの削除ができます。
リンクで共有: 「招待されたユーザーのみ」か、「リンクを知っている全員」(ログイン済みのChatGPTユーザー)を、オーナーが選びます。

共有プロジェクトでは、自動で、プロジェクト専用のメモリが使われます。各メンバーの個人のメモリや、プロジェクトの外の内容には、アクセスしません。

チャットの分岐

既存のチャットを開いて、元の流れを残しながら、会話を続けて、新しいアイデアを試せます。分岐したチャットは、元の会話と並んで表示されます。

使うときの注意

共有する前に、中身を確認する。共有すると、チャット、ファイル、指示のすべてが、メンバーに見えます。個人情報や機密は、入れないようにしましょう。
ファイルを削除する影響。共有プロジェクトで、ファイルを削除すると、すべてのメンバーが使えなくなります(あとで再追加できます)。
メモリの扱い。メモリの設定は、プロジェクトのメモリの説明で、確認できます。

出典

OpenAI Help Center「ChatGPT のプロジェクト」(2026年10月26日に確認)