GoogleドライブのGeminiの使い方。ファイル要約、質問、キャッチアップ

オフにする: PDFか動画を開き、概要カードか、上のファイルツールバーの「その他」から、「概要カードを無効にする」。
オンに戻す: 同じ「その他」から、「概要カードを有効にする」。

Googleドライブに、ファイルがたまってきた。1つずつ開かずに、中身を知りたい。ドライブの中のGeminiは、ファイルやフォルダを要約したり、質問に答えたりしてくれます。

要約のしかた、質問のしかた、「キャッチアップ」、概要カードを整理します。(機能は、対象のプランの人が使えます。)

Gemini in ドライブとは

Googleドライブで、ファイルやフォルダの情報を得るための、Geminiの機能です。対象の、Google WorkspaceのプランまたはGoogle AIのプランが必要です。

次のようなファイルやフォルダを、要約できます。

文書全体や、大きなファイル・フォルダの中身を、1つずつ確かめなくても、要点をすばやくつかめます。

ファイルやフォルダの内容について、具体的に質問すると、直接的で、関連性の高い答えが得られます。ファイルを開かずに、特定の詳細や事実が分かります。たとえば、次のように聞きます。

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで、ファイル名の横に「キャッチアップ」のバッジが出ているときは、新しい情報が足されています。バッジをクリックすると、前回見たあとに、ドキュメントに加えられた、すべての変更とコメントを確認できます。

PDFや、文字起こしのある動画を開くと、ファイルの概要がすぐ分かる「要約カード」が出ることがあります。