パソコンのデータ、バックアップしてる?4つの方法と、保管の注意点(総務省)

大事な書類や写真、メール。パソコンが急に動かなくなったら、困りますよね。

この記事では、総務省「国民のためのサイバーセキュリティサイト」の「データの保護・バックアップ」(職場でパソコンを使う人向けの対策)をもとに、バックアップの方法と、保管するときの注意点をまとめました。

バックアップって、どうして大事なの?

パソコンを安全に使うためには、定期的なバックアップが欠かせません。

バックアップしておきたいのは、ワープロや表計算ソフトで作った文書ファイルだけではありません。送信したメールや受信したメール、よく使うサイトのURLなども対象です。

一般的なやり方として、ファイルサーバーやインターネット上のオンラインストレージ、外付けのハードディスクにコピーする方法、BD(Blu-ray Disc)やDVDなどの外部の記憶媒体を使う方法があります。

方法	ポイント
オンラインストレージ	インターネット上で使えるファイル保管用のサービス。WebブラウザーなどでPCとデータをやり取りできる。複数の人でファイルを共有できるサービスもある
外付けハードディスク(SSD)	ほかのメディアより高速。必要に応じた容量を選べる
DVD-R、DVD+R	一度だけ書き込める追記型。片面一層で4.7GB、片面二層で8.5GB、両面一層で9.4GB、両面二層で17GB。書き換えできるDVD-RAM、DVD-RW、DVD+RWもある
Blu-ray Disc(BD)	DVDの後継の光ディスク。1層で25GB(DVDの5倍以上)、2層で50GB。BD-Rは一度だけ、BD-REは複数回書き込める

職場のパソコンの場合、バックアップの方法や頻度は、企業ごとにルールやポリシーで決まっています。そのルールに従う必要があります。

まず、どの方法が推奨されているかを、情報管理担当者や情報システム部門に確認するか、情報セキュリティポリシーや社内ルールで確認してから、方法を決めましょう。

外部の記憶媒体にバックアップした情報は、たとえ個人のパソコンの情報だからといって、外に持ち出したり、机の上に放置したりするのは避けましょう。
企業・組織にとって重要な情報が含まれることがあるので、鍵のかかる場所に保管するなど、適切な保管方法をとりましょう。
情報漏えいを防ぐため、情報セキュリティポリシーで、個人による外部の記憶媒体の利用を禁止・制限する企業が増えています。使う前に、情報管理担当者や情報システム部門に相談するか、ポリシーをよく確認しましょう。

家庭でできる対策の全体像は、家庭でできるサイバーセキュリティ対策まとめで、ご覧ください。