AIエージェント「Notta Brain」ってなに?会議の記録から資料づくりまで

AIエージェント「Notta Brain」ってなに?会議の記録から資料づくりまで

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「AIエージェント」という言葉を、ニュースや仕事の場で、よく見かけるようになりました。文章を作るだけでなく、資料を作ったり、情報を探したりと、作業を、まとめて引き受けてくれるAIです。

この記事では、AIエージェントとは何かを、かんたんに説明します。そのうえで、会議の記録から資料づくりまでを手伝う「Notta Brain」を例に、特徴と、使うときの心がけを、まとめました。

目標のために自律的に行動する、自律性の程度が大切、人が確認する

AIエージェントって、なに?

AIエージェントは、「特定の目標を達成するために、環境を感知し、自律的に行動するAIシステム」と定義されています。質問に答えるだけでなく、目標に向かって、いくつもの作業を、自分で進める点が、ちがいです。

大切なのは、どこまで自律的に動くかという、程度です。自律性が高いほど、人間が手を出さなくても、外部のツールを操作したり、データにアクセスしたりできます。そのぶん、まちがえたときの影響も、広がりやすくなります。

くわしくは、AIエージェントとは?生成AIとのちがいと、気をつけたいことをご覧ください。

例:「Notta Brain」の特徴(販売元の説明)

【Notta Brain】は、AI議事録サービス「Notta」の新しい機能で、「音声ファースト」のAIエージェントです。2026年1月30日に、正式にリリースされました。販売元は、次のように説明しています。

  • 材料:日々の音声データ(会話)に、社内の資料や、外部の情報を、組み合わせます。
  • 資料づくり:会議の内容から、パワーポイントの資料を、すぐに作れます。データの解析から資料づくりまでを、まとめて進めます。
  • 検索:たくさんの会議記録の中から、特定の合意事項を、すばやく探せます。
  • ファイル:Word、Excel、パワーポイントなど、いろいろな形式のファイルに、対応します。
音声に社内資料と外部情報を組み合わせる、会議から資料をすぐに作る、合意事項を探す、いろいろなファイルに対応

料金や、使える機能の範囲は、プランや時期によって変わることがあります。使う前に、販売元の最新の説明を、確かめましょう。

使うときの3つの心がけ

AIエージェントは、便利ですが、任せすぎると、思わぬ失敗につながります。次の3つを、心がけましょう。

権限は必要な範囲に絞る、重要な操作の前に人が確認する、出力は確認してから使う
  1. 権限は、必要な範囲に絞る。メールやファイルなどを操作させるときは、必要なものだけに、アクセスを許可します。
  2. 重要な操作の前に、人が確認する。送信、削除、公開のような、取り消しにくい操作は、人の目を通してから、進めます。
  3. 出力は、確認してから使う。AIの答えには、不正確な内容が含まれることがあります。資料の数字や、名前は、元の記録と見比べましょう。

会議の記録を、AIに預けるときの注意

会議の音声や、議事録には、個人情報や、社外に出せない情報が含まれます。入力した内容が、AIの学習に使われることがないか、規約や設定を、先に確認しましょう。仕事で使うときは、会社のルールも、確かめます。くわしくは、AIの文字起こしを選ぶ前に。確認したい5つのことと、Nottaの例と、シャドーAIとは?をご覧ください。

まとめ:任せる範囲を、自分で決める

AIエージェントは、作業をまとめて進めてくれる道具です。便利さを活かすには、任せる範囲を、自分で決めて、大事なところは、人が確かめることが大切です。まずは、小さな資料づくりから、試してみましょう。

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出典