ChatGPTのスケジュールタスクとは?つくり方、イベント型、上限

ChatGPTのスケジュールタスクとは?つくり方、イベント型、上限

「荷物が届いたら教えて」「毎朝8時にニュースをまとめて」。ChatGPTに一度頼んでおけば、決めた時間や、メールの到着などのできごとをきっかけに、自動で動いてくれる機能があります。「スケジュールタスク(Scheduled tasks)」です。

種類、つくり方、通知、プランごとの上限、ロックしたチャットとの関係を整理します。(機能は変わることがあります。)

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スケジュールタスクとは

ChatGPTに、1回だけの作業や、くり返しの作業、変化の監視を任せ、対応するできごとがあれば、それに反応させる機能です。「Scheduled」の画面で、つくり、確認し、管理し、共有します。

スケジュールタスクの2種類

つくり方

スケジュールタスクをつくる手順

ChatGPTに、してほしいことを頼みます(例:「荷物が届いたら教えて」)。「Scheduled」の画面から、スケジュールを決めてつくる方法もあります。使えるかどうかは、アカウント、アプリ、アプリのバージョンで変わります。プロジェクトの中でつくったタスクは、そのプロジェクトのアップロードしたファイルや保存したファイルを使えません。

通知の設定

  • 「設定」→「Notifications」で、「Push」「Email」のどちらか、または両方を選びます。
  • ブラウザの通知の許可が切れているときは、「Allow」を押します。
  • スマホのプッシュ通知を受けるには、対応するスマホアプリでタスクをつくり、通知の許可を与えます。

見る・直す

  • 「Scheduled」を開くと、タスクの一覧が見られます。設定の「Notifications」→「Manage tasks」や、会話の「その他」(•••)の「See scheduled tasks」からも開けます。
  • 会話の中のタスクの題名を押すと、パネルで、直す・一時停止・管理・削除ができます。

2つの種類

  • スケジュール型: 決めた時間に実行する。
  • イベント型(webhook): 対応するアプリのできごと(メールの受信、プルリクエストの動きなど)に反応する。

イベント型のタスク

ChatGPT Workで動き、GmailやSlack、GitHubのできごとに反応します。Plus、Pro、Business、Enterprise、Eduで使えます。FreeとGoでは、つくれません。

  1. 「設定」→「Apps」で、Gmail、Slack、GitHubのアカウントをつなぎます。
  2. Workを開き、きっかけのできごとと、してほしい作業を書きます。
  3. 「Trigger(きっかけ)」「Condition(条件)」「Prompt(指示)」を確認し、必要な承認をします。
  4. 「Scheduled」で、確認・直す・一時停止・削除ができます。
  • Gmail: 新しいメッセージや、送信者・件名で絞った反応。
  • Slack: チャンネルの新しいメッセージ。監視するチャンネルごとに「@ChatGPT」を足します。
  • GitHub: 承認したgithub.comのリポジトリのプルリクエストの動き。

アプリをつないだだけでは、イベント型のタスクはできません。きっかけ、条件、指示を確かめて、タスクをつくります。承認が必要な動きがあると、タスクが一時停止することがあります。止まったら、「Scheduled」で、一時停止や承認待ちがないか、アカウントがつながっているかを確かめます。

プランごとの上限

同時に動かせるタスクの上限
  • 同時に動かせるタスクの数: FreeとGoは3、Plusは5、BusinessとEduは10、ProとEnterpriseは15。
  • Freeは、1回だけのタスク、または1日に1回までのくり返しのタスクを予約できます。実行時間は、朝・午後・夜のような、ゆるやかな枠になります。
  • 毎時の予約や、正確な配信時刻は、対象の有料プランが必要です。
  • 上限に達したら、動いているタスクを一時停止・削除するか、終わるのを待ちます。
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使えないもの

  • ボイスチャット
  • GPTs
  • ロックしたチャット。チャットをロックする前に、そのチャットのタスクを、一時停止中のものも含めて、削除する必要があります。タスクを残したいなら、会話をロックしません。

共有

タスクを共有して、相手が、指示を見て、自分用の別のコピーをつくれます。実行中・一時停止中のタスクを共有できます。終わったタスクは、新たに共有できません。共有のリンクには、題名、指示、スケジュール、元のタイムゾーンの記録が入ります。個人アカウントのリンクは、リンクを持つ人なら誰でも見られます。入れてはいけない情報は、共有リンクの記事を確かめてください。

使うときの注意

  • 最初の数回は、結果を確かめる。
  • お金や契約に関わる動きは、承認ありにする。
  • つなぐアプリは、必要なものだけにする。
  • 使わなくなったタスクは、削除する。

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出典

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